Description du poste :
Assistant(e) administratif(ve) - débutant(e) accepté(e), poste à pourvoir rapidement Cabinet spécialisé dans la chaussure orthopédique médicalisée, nous cherchons une personne de confiance pour tenir l'administratif du cabinet.
Aucune expérience médicale ni administrative n'est requise : nous formons entièrement sur place, à notre rythme et avec nos outils.
Ce que nous cherchons, c'est une personnalité :
- rigoureuse, fiable et organisée ;
- bienveillante et patiente, à l'aise avec des personnes fragiles et leurs proches ;
- à l'aise au téléphone comme à l'écrit, avec une bonne orthographe ;
- dynamique et curieuse, avec l'envie d'apprendre.
Au quotidien : accueil des patients, téléphone, gestion de l'agenda, suivi des dossiers administratifs, courriers et échanges avec nos partenaires.
Nous offrons une formation complète, de réelles possibilités d'évolution, une petite équipe où votre rôle compte vraiment, et des patients que vous verrez progresser.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire selon le profil