Description du poste :
GITEC recrute un assistant administratif polyvalent pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi.
En soutien à la Direction vos missions principales seront les suivantes:
- Gérer les appels téléphoniques.
- Assurer la gestion administrative du courrier.
- Assister la Direction sur des tâches administratives (tenue d'agenda, suivi et mise à jour de tableaux sur excel, mise à jour de fichiers).
- Vérification de la conformité des pièces.
- Classement, archivage.
De formation Bac à Bac+2 en administratif vous maîtrisez le pack-office.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 34000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois