Description du poste :
- Mission principale
Organiser et superviser les tâches administratives et les services généraux du Groupe. Assister la Direction dans l'exercice de ses fonctions.
- Responsabilités clés
Missions financières : coordination de la facturation clients, suivi des règlements et gestion du recouvrement clients, gestion du Factor.
Coordination administrative : lien avec les équipes opérationnelles pour leurs besoins administratif, support à la Direction, gestion du courrier, gestion du standard téléphonique, organisation ponctuelle de déplacements.
Responsable administrative de l'organisme de formation : organisation des formations, coordination de toutes les parties prenantes pour la réalisation des formations, garante du respect du référentiel Qualiopi.
Responsable des services généraux : suivi et commande des fournitures, gestion des fournisseurs du bureau.
Gestion administrative pour un client (CSE) : mission chez le client à raison de 2 jours par semaine (mercredi et jeudi). Cette mission consiste en la gestion administrative et le suivi comptable d'un Comité Social et Economique sous la gouvernance des élus du CSE et sous la responsabilité du Secrétaire du CSE. Mission en présentiel basée à La Défense.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois Prime de vacances