Description du poste :

- accueil de la clientèle des fournisseurs
- tenue du standars téléphonique
-participation de recrutement
-réalisation d'activités de sécretariat
-tenue de planning/ prise de rendez vous
-frappe de documents/ de courriers / enregistrement des données
-classement et archivage
-facturation
- application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise
-réalisation d'opérations comptables d'opération
-accompagnement du processus de recrutement.
-publication des offres, tri des CV et organisation des entretiens.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité

Langues


Anglais - Souhait?
Français - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros