Description du poste :
Vos missions
Au sein de l'équipe Operations, vous apporterez un soutien administratif essentiel au fonctionnement des activités du British Council en France, avec une forte implication dans les domaines des achats, du suivi financier et de la conformité.
Administration générale
- Assurer le suivi administratif quotidien des activités de l'organisation.
- Répondre aux demandes internes et coordonner la collecte d'informations auprès des différentes équipes.
- Assurer le classement et l'archivage des documents requis localement.
- Participer à la coordination de projets transverses impliquant plusieurs services.
Achats et gestion des fournisseurs
- Créer et suivre les demandes d'achats et les bons de commande pour différents services (RH, Finance, Informatique, Services Généraux).
- Assurer le suivi des commandes et des factures.
- Veiller au respect des procédures d'achats et des règles internes.
- Participer au suivi de la relation avec les fournisseurs afin de garantir le meilleur rapport qualité-prix.
Support financier et conformité
- Contribuer aux rapprochements bancaires et aux contrôles de conformité.
- Participer à la gestion des immobilisations et aux inventaires.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles internes.
- Veiller à l'application des procédures et politiques du British Council
Conditions d'exercice
- Activité réalisée principalement en bureau.
- Durée du travail hebdomadaire 35h
- Travail sur écran et utilisation régulière des outils informatiques.
- Relations fréquentes avec des interlocuteurs internes et externes.
- Utilisation courante de l'anglais dans un environnement international.
- Respect des procédures administratives, financières et d'achats de l'organisation.
- Télétravail possible selon les dispositions applicables.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- achats et gestion des fournisseurs - Exigé
- support financier et conformité - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2525.0 Euros