Description du poste :

Syndicat professionnel médecins radiologues
Cherche secrétaire en CDI : tenue de fichiers, courriers, CR réunion, communication, site internet etc. .
Maîtrise de Word, Excel, publipostage etc.
Formation : BAC + 3 minimum.
Expérience : minimum 10 ans
Expérience souhaitée dans syndicats professionnels ou management en santé
Poste à pourvoir immédiatement

Salaire mensuel A voir selon l'expérience
Tickets restaurant
Mutuelle
13ème mois la deuxième à partir d'une année de présence
1 journée télétravail/semaine au bout du 7ème mois de présence (décision de la direction en fonction des dossiers à gérer)
Pas de déplacement

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

  • Gestion des emails - Souhaité
  • Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
  • Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
  • Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
  • Compétence en communication - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération 13ème mois à partir de la deuxième année de présence