Description du poste :
Missions relatives à la gestion des transports et de l'hébergement des militants, du patrimoine immobilier et du parc automobile, placées sous la responsabilité du Trésorier général
- appui à la gestion les transports et les hébergements des militants lors de leurs déplacements dans le cadre de leurs missions
- gestion administrative des parcs immobilier et automobile nécessaires au fonctionnement du siège national
Missions relatives à la formation militante, placées sous la responsabilité du Secrétaire national du secteur Développement et mobilisation militante
Stages de formation syndicale nationale :
- gestion règlementaire : inscriptions et convocations
- appui des formateurs : préparation de la documentation des stagiaires
Stages de formation syndicale locale :
- traitement des demandes de stages via la plateforme nationale
- gestion des labellisations des stages et des émargements
- gestion logistique : gestion des déplacements des intervenants de l'équipe nationale
Missions relatives à la gestion de la règlementation de la structure et du temps militant, placées sous la responsabilité du Secrétariat national
Règlementation de la structure :
- gestion technique des demandes de modification de règlements intérieurs des sections
Règlementation du temps militant :
- gestion comptable de la répartition des décharges en temps militant (national et local)
- lien avec les sections et avec la fédération pour la transmission de cette répartition
- gestion des attestations de décharges en temps militant
- gestion comptable des crédits d'heures
- lien avec les sections pour l'utilisation des crédits d'heures
Liste non exhaustive pouvant couvrir d'autres champs assimilés selon les besoins.
Missions ponctuelles/secondaires
- Classement et archivage
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Rédiger un compte rendu de réunion - Souhaité
- Rédiger un écrit professionnel - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois