Description du poste :
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur général des services, le/la gestionnaire financier(e) et comptable aura pour mission la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Il/elle exercera son activité au bénéfice de l'équipe de Sismologie, d'une plateforme, et des Relations Internationales. Il/elle peut être amené(e) à participer à la gestion financière de toute autre équipe de recherche dans un principe de continuité de service.
Il/elle exercera son activité sur le site Cuvier.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d'Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche dans le domaine des sciences de la Terre, de l'environnement et des planètes en France.
L'IPGP est une des très rares institutions au plan mondial qui couvre toutes les disciplines des sciences de la Terre solide au sens large, y compris la géobiologie, et qui conduit des études à toutes les échelles de temps et d'espace. L'IPGP est égale-ment un laboratoire spatial du CNES. Son statut, sa taille et son organisation confèrent à l'IPGP les moyens d'être à la pointe des connaissances et des développements instrumentaux pour l'observation des phénomènes naturels, y compris avec des missions spatiales, de collecter les données indispensables à la prévention des risques naturels telluriques et d'assurer ainsi au meilleur niveau international ses trois missions de recherche, d'observation et d'enseignement. L'IPGP opère des observatoires volcanologiques, sismologiques, magnétiques, et des processus d'érosion, à l'échelle de toute la planète. L'IPGP a en particulier la responsabilité de l'observation permanente des quatre volcans actifs de France (la Soufrière à la Guadeloupe, la Montagne Pelée à la Martinique, le Piton de la Fournaise à la Réunion et le nouveau volcan sous-marin découvert au large de Mayotte). L'IPGP héberge également le Service National d'Observation de Sismologie Planétaire, responsable de plusieurs missions de sismologie sur Mars et la Lune.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes sur les logiciels SIFAC et Geslab
- Suivre auprès des fournisseurs les commandes et les plannings d'achats lorsque les délais de livraisons sont critiques pour des projets scientifiques
- Gestion et suivi des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab
- Suivre l'ensemble des lignes de crédits des différents membres de l'équipe
- Conseiller les membres l'équipe de recherche sur la gestion des dépenses.
- Assurer la réalisation des activités administratives et financières de l'équipe
- Préparer l'arrivée et l'accueil des nouveaux entrants des équipes, y compris pour les chercheurs invités
- Diffuser et archiver les informations auprès des membres des équipes
- Aider à l'organisation et à l'accueil des workshops scientifiques organisés par les équipes.
Activités associées :
- Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
Encadrement : non
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et appliquer des dispositions régle-mentaires
- Savoir suivre des procédures et appliquer des dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir travailler en équipe
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Planifier ses activités
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques - Exigé
- Assurer la liaison entre les départements - Exigé
- Coordonner les tâches administratives - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération En fonction de l'expérience
Description du poste :
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur général des services, le/la gestionnaire financier(e) et comptable aura pour mission la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Il/elle exercera son activité au bénéfice de l'équipe de Sismologie, d'une plateforme, et des Relations Internationales. Il/elle peut être amené(e) à participer à la gestion financière de toute autre équipe de recherche dans un principe de continuité de service.
Il/elle exercera son activité sur le site Cuvier.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d'Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche dans le domaine des sciences de la Terre, de l'environnement et des planètes en France.
L'IPGP est une des très rares institutions au plan mondial qui couvre toutes les disciplines des sciences de la Terre solide au sens large, y compris la géobiologie, et qui conduit des études à toutes les échelles de temps et d'espace. L'IPGP est égale-ment un laboratoire spatial du CNES. Son statut, sa taille et son organisation confèrent à l'IPGP les moyens d'être à la pointe des connaissances et des développements instrumentaux pour l'observation des phénomènes naturels, y compris avec des missions spatiales, de collecter les données indispensables à la prévention des risques naturels telluriques et d'assurer ainsi au meilleur niveau international ses trois missions de recherche, d'observation et d'enseignement. L'IPGP opère des observatoires volcanologiques, sismologiques, magnétiques, et des processus d'érosion, à l'échelle de toute la planète. L'IPGP a en particulier la responsabilité de l'observation permanente des quatre volcans actifs de France (la Soufrière à la Guadeloupe, la Montagne Pelée à la Martinique, le Piton de la Fournaise à la Réunion et le nouveau volcan sous-marin découvert au large de Mayotte). L'IPGP héberge également le Service National d'Observation de Sismologie Planétaire, responsable de plusieurs missions de sismologie sur Mars et la Lune.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes sur les logiciels SIFAC et Geslab
- Suivre auprès des fournisseurs les commandes et les plannings d'achats lorsque les délais de livraisons sont critiques pour des projets scientifiques
- Gestion et suivi des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab
- Suivre l'ensemble des lignes de crédits des différents membres de l'équipe
- Conseiller les membres l'équipe de recherche sur la gestion des dépenses.
- Assurer la réalisation des activités administratives et financières de l'équipe
- Préparer l'arrivée et l'accueil des nouveaux entrants des équipes, y compris pour les chercheurs invités
- Diffuser et archiver les informations auprès des membres des équipes
- Aider à l'organisation et à l'accueil des workshops scientifiques organisés par les équipes.
Activités associées :
- Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
Encadrement : non
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et appliquer des dispositions régle-mentaires
- Savoir suivre des procédures et appliquer des dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir travailler en équipe
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Planifier ses activités
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques - Exigé
- Assurer la liaison entre les départements - Exigé
- Coordonner les tâches administratives - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération En fonction de l'expérience