Description du poste :
Mission :
Gestion administrative : prise de rendez-vous et tenu du planning, organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus de réunion, mise en forme de statistiques, prise en charge des relations avec les fournisseurs.
Gestion de la facturation : élaboration des devis, des factures, saisie des règlements clients, gestion des règlements fournisseurs, suivi et gestion des impayés ...
Gestion du personnel : rédaction des contrats, préparation des ordres de salaires, tenu du planning du personnel, gestion des cartes restaurant ...
Assistance lors de la préparation du Budget et du Bilan.
Participation au recueil de l'information pour la Mise à jour de la Base de Données du GIDEC. (Correction de questionnaires, appels téléphoniques aux établissements scolaires, recherche d'information sur le web,)
Elaboration du paramétrage informatique des commandes des clients du GIDEC et suivi de leurs dossiers.
Durée :
Embauche dès que possible.
Temps Plein (37.5h hebdomadaire)
Pas de Télétravail.
du lundi au vendredi,
de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h.
Contact :
CV + Lettre de motivation obligatoire + copie diplômes exigées à l'attention : Isabelle ELIE - DG GIDEC
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Titre professionnel secrétaire assistant - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Organiser la logistique des recrutements - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Excellente aisance rédactionnelle et orale - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses - Exigé
- Très grande capacité à gérer urgences et prioriser - Exigé
- Opérationnel +++ - Exigé
- Méthode et rigueur +++ - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2308.0 Euros - 13ème mois 13ème mois