Description du poste :
RÉSUMÉ DU POSTE
Soutien aux équipes du service scolarité UFR médecine
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'UFR de Médecine de l'Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. Elle accueille environ 25
000 étudiants, 1400enseignants et enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires)
et près de 500 personnels administratifs et techniques. L'UFR offre une formation médicale complète,
intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques. Elle est également un
centre actif de recherche biomédicale, avec 30 unités de recherche et 210 services hospitaliers
partenaires. L'UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens.
Présentation du service scolarité
Le service de scolarité de l'UFR de Médecine de l'Université Paris Cité accompagne les étudiants tout au
long de leur parcours, du premier au troisième cycle, ainsi qu'en master et en formations
paramédicales. Il assure les inscriptions, le suivi pédagogique, l'organisation des examens, des stages
hospitaliers et des soutenances. Réparti en pôles (1er cycle, 2nd cycle, 3e cycle, master et
paramédical), il veille à la qualité et à la cohérence des formations dispensées en lien avec les hôpitaux
partenaires et les structures de recherche. Ce service est un rouage essentiel dans le bon
fonctionnement de l'UFR, en soutien aux étudiants et aux équipes pédagogiques.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Mise à jour des dossiers des étudiants
- Rangement des dossiers
- Aide au classement et à l'archivage
- Aide aux inscriptions pédagogiques
- Aide aux examens
Encadrement
Non
Conditions particulières d'exercice
.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaissances générales sur les inscriptions pédagogiques des étudiants
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents
- Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être - Compétences comportementales
- Etre dynamique
- Etre organisé
- Savoir travailler en équipe
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Postes à pourvoir au 1er septembre 2026
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Rémunération 1973.71
Description du poste :
RÉSUMÉ DU POSTE
Soutien aux équipes du service scolarité UFR médecine
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'UFR de Médecine de l'Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. Elle accueille environ 25
000 étudiants, 1400enseignants et enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires)
et près de 500 personnels administratifs et techniques. L'UFR offre une formation médicale complète,
intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques. Elle est également un
centre actif de recherche biomédicale, avec 30 unités de recherche et 210 services hospitaliers
partenaires. L'UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens.
Présentation du service scolarité
Le service de scolarité de l'UFR de Médecine de l'Université Paris Cité accompagne les étudiants tout au
long de leur parcours, du premier au troisième cycle, ainsi qu'en master et en formations
paramédicales. Il assure les inscriptions, le suivi pédagogique, l'organisation des examens, des stages
hospitaliers et des soutenances. Réparti en pôles (1er cycle, 2nd cycle, 3e cycle, master et
paramédical), il veille à la qualité et à la cohérence des formations dispensées en lien avec les hôpitaux
partenaires et les structures de recherche. Ce service est un rouage essentiel dans le bon
fonctionnement de l'UFR, en soutien aux étudiants et aux équipes pédagogiques.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Mise à jour des dossiers des étudiants
- Rangement des dossiers
- Aide au classement et à l'archivage
- Aide aux inscriptions pédagogiques
- Aide aux examens
Encadrement
Non
Conditions particulières d'exercice
.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaissances générales sur les inscriptions pédagogiques des étudiants
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents
- Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être - Compétences comportementales
- Etre dynamique
- Etre organisé
- Savoir travailler en équipe
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Postes à pourvoir au 1er septembre 2026
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Rémunération 1973.71