Description du poste :
Responsable du pôle Dépenses/référence 20348
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du responsable du service financier de l'UFR de Médecine, l'agent.e aura pour
mission d'organiser et d'encadrer le pôle dépenses. Il est le référent de premier niveau pour les
interlocuteurs internes et externes.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Encadrer le pôle dépenses (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser le
contrôle des dépenses ;
- Créer et mettre à jour une base de données relatives aux conventions en lien avec la chargée de la
vie institutionnelle et veiller à l'exhaustivité des actes ;
- Fiabiliser le suivi comptable des conventions recherche en lien avec la Direction des finances et des
achats ;
- Participer à la mise en place du contrôle interne ;
- Assurer la veille réglementaire ;
- Participer ou prendre en charge des missions dépenses liées à l'évolution de l'activité du service
- Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs
Encadrement : Oui
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Droit public
- Finances publiques
- Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Système d'information budgétaire et financier
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Analyser les données financières
- Appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Encadrer / animer une équipe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Maîtrise de l'outil SIFAC
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Réaliser un modèle de prévision - Souhaité
- Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service - Souhaité
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 32000.0 Euros