Description du poste :

Orfea, qui sommes-nous ?

Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 350 collaborateurs H/F exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national.

Orfea, quelles sont nos missions ?

Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d'1.3 million de nuitées/an.

Offrir des solutions clef en main pour l'organisation de réunions et de séminaires.

Orfea, quelles sont nos valeurs ?

Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l'hospitalité.
Au-delà de l'exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s'assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formation adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes.

Rattaché(e) à la Directrice Technique, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités de maintenance des sites Orfea. Depuis le siège social, vous accompagnez à distance les équipes opérationnelles et les Responsables Maintenance, régulièrement en déplacement sur l'ensemble du territoire.

Véritable point d'appui du service, vous veillez à la fiabilité des informations, au respect des échéances et à la bonne coordination des interventions. Vos missions portent principalement sur le suivi de la maintenance préventive, curative et réglementaire. Les activités liées aux travaux demeurent ponctuelles.


À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

- Piloter le suivi administratif des contrats de maintenance : planification des interventions, contrôle des prestations réalisées, collecte des rapports et suivi des échéances ;
- Assurer le suivi des opérations de maintenance préventive et curative ainsi que des vérifications réglementaires ;
- Suivre les réserves, observations et actions correctives identifiées lors des interventions, des visites techniques ou des contrôles de sécurité ;
- Maintenir un lien régulier à distance avec les équipes opérationnelles et les Responsables Maintenance itinérants afin de recueillir les informations, relancer les actions et garantir l'avancement des dossiers ;
- Coordonner les échanges avec les prestataires techniques et veiller à la transmission rapide et fiable des informations entre les différents interlocuteurs ;
- Mettre à jour les tableaux de bord, consolider les indicateurs de maintenance et de sécurité et signaler les écarts ou situations nécessitant une action ;
- Assurer le suivi administratif et financier des commandes, devis et factures liés à la maintenance ;
- Préparer et envoyer les commandes, contrôler la réception des pièces administratives et organiser l'archivage des dossiers ;
- Participer aux réunions techniques, préparer les éléments de suivi et rédiger des comptes rendus clairs et opérationnels ;
- Préparer les courriers, courriels, relances fournisseurs et supports nécessaires au suivi des engagements contractuels ;
- Apporter ponctuellement un appui administratif sur certains dossiers de travaux ou d'investissement, sans que ceux-ci constituent le coeur du poste.

Profil :

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience dans l'assistanat administratif ou technique. Une expérience au sein d'un service maintenance, d'un environnement multi-sites ou dans le secteur du bâtiment constitue un véritable atout.

Ce poste sédentaire au Siège Social auprès d'une équipe en déplacements très fréquents s'adresse à une personne particulièrement rigoureuse, méthodique et organisée, capable de suivre simultanément de nombreux dossiers sans perdre de vue les priorités ni les échéances. Vous accordez une attention constante à la fiabilité des informations, à la qualité des documents produits et au respect des procédures.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2650.0 Euros à 2655.0 Euros