Description du poste :
Vous êtes le bras droit des deux dirigeants
Le poste dans un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans le notariat (100% de la clientèle) est basé à Paris à temps partiel en 3/5ème 100% au bureau
Vous assurez la gestion des opérations suivantes :
- Préparer et envoyer les lettres de mission en signature électronique (contrat entre le cabinet et son client)
- facturation trimestrielle
- gestion des prélèvements clients
- Relation clients (suivi du recouvrement et des comptes clients)
- Suivi des boites mails contact + administratif
- gestion des variables de paie à transmettre au prestataire en charge de la paie
- gestion des déplacements et hébergements du personnel
- relation avec les fournisseurs informatiques (gestion des droits, création de nouveaux profils...)
- comptabilité de base (saisie des achats et dépenses - peu de mouvements mensuels)
- classements des documents administratifs
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Principes de base en comptabilité - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Assurer la confidentialité des données - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 21000.0 Euros