Description du poste :
Dans le cadre de son développement, MINISO France recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve).
Profil recherché :
Maîtrise courante du français et du chinois (oral et écrit).
Bonne organisation, rigueur et sens des priorités.
Aisance avec les outils bureautiques.
Une première expérience en administratif / RH est un plus.
Missions principales :
Gestion des dossiers administratifs et RH.
Mise à jour et classement des dossiers.
Gestion des mails et des courriers.
Accueil téléphonique.
Effectuer les demandes administratives auprès du groupe.
Classement des documents RH, suivi des heures de travail des salariés.
Participation aux recrutements (publication des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens).
Achat des fournitures de bureau.
Gestion de la facturation : réception, vérification et suivi du règlement des factures en lien avec la comptabilité.
Planification et suivi des interventions des techniciens internes et des prestataires externes.
Suivi des dossiers d'appels d'offres et des documents légaux (assurances, certificats, etc.)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maitrise du français - Exigé
- Maitrise du chinois (oral et écrit) - Exigé
- Maitrise des outils bureautiques - Exigé
Langues
Chinois (Mandarin) - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois