Description du poste :
Dans le cadre du développement de son activité, Synopsia recherche un(e) Consultant(e) RH / Paie pour renforcer son équipe. Vous interviendrez sur l'ensemble du processus de recrutement et de gestion administrative, en lien étroit avec les consultants et les partenaires de l'entreprise.
Missions principales :
Recrutement
- Tri et analyse des CV
- Rédaction et publication des offres d'emploi sur les jobboards (France Travail, APEC, Indeed, LinkedIn, site Synopsia)
- Sourcing actif des candidats et veille du marché
- Présélection téléphonique des candidats
- Conduite d'entretiens en visioconférence (Teams)
- Mise en relation avec les partenaires
- Rédaction des accords de confidentialité (NDA) bilatéraux avec les partenaires.
Administration du personnel
- Support contractuel : rédaction des contrats
- Souscription des collaborateurs à la mutuelle
- Relances mensuelles des Comptes Rendus d'Activité (CRA)
- Contrôle et mise à jour des tableaux de bord des variables de paie
Gestion administrative et facturation
- Saisie des devis
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
Profil recherché
- Bac+5 (RH, Gestion, Commerce ou équivalent)
- Expérience confirmée en cabinet de recrutement, ESN ou société de conseil
- Anglais courant
- Maîtrise impérative du logiciel HQ
- Maîtrise des techniques de sourcing avancées (chasse sur LinkedIn Recruiter, CVthèques)
- Bonne maîtrise d'Odoo et de Generali
- Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel et sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Aisance téléphonique et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en environnement multi-interlocuteurs
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
- Recruter et intégrer une personne - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon le profil