Description du poste :
Placé sous l'autorité d'un chef de garage, le pool automobile assure toutes les missions d'accompagnement en véhicule des membres du cabinet ou autres personnalités.
Les attributions de la/du titulaire du poste sont les suivantes :
. Planifier et répartir les missions entre les chauffeurs ;
. Affecter les véhicules en fonction des besoins et des priorités ;
. Coordonner les déplacements des autorités, responsables ou autres agents autorisés ;
. Suivre la disponibilité des chauffeurs et des véhicules ;
. Gérer les imprévus (retards, pannes, modifications de planning, les urgences) ;
. Veiller au respect des horaires, des règles de sécurité et des procédures de transport ;
. Tenir à jour les registres de missions et assurer le suivi administratif lié aux déplacements.
. Effectuer ponctuellement des courses
Ce poste, soumis à enquête administrative préalable, nécessite une très bonne présentation/élocution et une grande discrétion professionnelle.
Horaires : 37H20/semaine
Travail en horaires décalés...
Profil recherché :
Compétences
- Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention - Souhaité
- Contrôler une opération de transport - Souhaité
- Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles, ... - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Variable selon expérience