Description du poste :
Au sein du Pôle International de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :
Fonctions : Coordinateur administratif ou coordinatrice administrative de la mobilité internationale
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J
CDD de 4 mois.
Mission :
Sous la responsabilité de la cheffe du Bureau, le/la coordinateur / coordinatrice est en charge de la gestion administrative et financière des mobilités en programme d'échange. Il/Elle participe à la promotion de cette mobilité.
Activités principales :
1) Coordination de la mobilité étudiante en programme d'échange Erasmus ou hors Europe, pour toutes les disciplines :
- gestion administrative des dossiers de mobilité en collaboration avec les coordinateurs administratifs et pédagogiques de la Faculté des Sciences et des universités partenaires
- accompagnement personnalisé des étudiants sortants et entrants candidats à une mobilité internationale
- actualisation et dématérialisation des procédures administratives
2) Gestion des bourses pour la communauté étudiante de la FSI en mobilité sortante :
- accueil et information des étudiants/étudiantes
- montage et suivi des dossiers de demande de bourses de mobilité
- vérification de documents justificatifs et de l'éligibilité des étudiants/étudiantes aux aides financières
- coordination avec les services internes et plus particulièrement le service financier
- élaboration des états de versement et suivi des paiements des bourses
3) Activités de communication :
- élaboration d'actions de promotion et de diffusion de l'information pour augmenter le nombre de mobilités
- participation à l'organisation d'évènements de dimension internationale
- participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et d'Ingénierie ou par les partenaires institutionnels
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Adaptabilité et autonomie - Souhaité
- Connaissance des textes réglementaires - Souhaité
- Facilité de communication interpersonnelle - Souhaité
- Confidentialité - Souhaité
- Connaissance de l?environnement professionnel - Souhaité
- Expérience du logiciel Moveon - Souhaité
- Manipulation des chiffres et des calculs - Souhaité
- Aisance rédactionnelle et d?expression orale - Souhaité
- Sens du travail en équipe - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Montant de 1855 euros brut mensuel