Description du poste :
Au sein de la Direction des ressources humaines de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :
Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines - BIATSS
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir dès avril 2026.
Activités principales :
- Préparer les éléments pour la mise en ?uvre de la paye
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) et à la formation
- Participer à la mise en ?uvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
Conditions particulières d'exercice :
- Horaires et congés selon la réglementation en vigueur à Sorbonne Université
Horaires : 37H4/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Connaissances générales gestion RH - Souhaité
- Expérience de gestion de paie et/ou de carrière - Souhaité
- Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels - Souhaité
- Utiliser techniques de rédaction administrative - Souhaité
- Savoir assurer la confidentialité des informations - Souhaité
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques - Souhaité
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Souhaité
- Appliquer les dispositions réglementaires - Souhaité
- Polyvalence et capacité d?adaptation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 2083 euros brut mensuel