Description du poste :
Au sein de la Direction des Finances et des Achats rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris
Fonctions : Responsable du pôle mise en qualité du flux dépenses et suivi d'exécution des marchés
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).
Mission : Au sein de la direction des finances et des achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI), sous l'autorité du chef du service gestion financière - achat, le titulaire du poste encadre le pôle « Mise en qualité du flux dépenses et suivi d'exécution des marchés », et intervient sur la programmation achat, le déploiement et le suivi d'exécution financier des marchés de la faculté.
Activités principales :
- Encadrer les agents en charge des différentes missions du pôle (accompagnement, formation et conseil au quotidien des gestionnaires financiers de la faculté dans l'exécution de leurs dépenses, vérification de la qualité de la saisie des dépenses (notamment les opérations liées aux frais de déplacement et les commandes effectuées par cartes achats), gestion technique du marché missions (création des comptes, etc), saisie des prestations internes, nettoyage des flux, suivi d'exécution financier des marchés, etc)
- Participer à la programmation achat, notamment à l'élaboration du plan d'action achat de la faculté (recensement des besoins, consolidation des données de la FSI) et à la préparation des documents pour le comité des achats
- Apporter les réponses de premier niveau aux questions des structures de la faculté relatives aux procédures marché
- Participer au réseau métier au niveau de l'établissement, notamment participer aux réflexions sur la mise en place des futurs marchés transversaux et assurer, en lien avec la direction des achats de l'université et les directions métier FSI, le déploiement et suivi d'exécution opérationnel au sein de la FSI de certains marchés stratégiques transversaux passés par la direction des achats
- Participer à la mise en place d'audit des structures (régies, contrôle des saisies des bons de commande, contrôle de l'archivage des pièces, etc)
- Accompagner, conseiller et former au quotidien les gestionnaires financiers des structures de la faculté (laboratoires, départements de formation et directions administratives) dans leurs actes d'achat (réseau de + de 200 gestionnaires financiers)
Autres activités :
- Autres missions pouvant survenir au gré des besoins et de l'activité du service
Encadrement : OUI - 4 B
Horaires : 37H4/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Bonne maîtrise rédactionnelle - Souhaité
- EXCEL - Souhaité
- Esprit d?analyse et de synthèse - Souhaité
- Règles et techniques de la comptabilité budgétaire - Souhaité
- Connaissance du droit de la commande publique - Souhaité
- Finances publiques - Souhaité
- Sens des relations humaines - Souhaité
- Maitrise de l?outil SIFAC - Souhaité
- Bonne maîtrise des outils informatiques - Souhaité
- Capacité à rendre compte - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 2174 euros brut mensuel