Description du poste :
Au sein du Service « Mission transverse Dépenses/achat et Soutien aux Écoles internes » de la Direction des finances et des achats de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :
Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire financier-ière rattaché-e au service « Appui transversal et Écoles internes» de la Direction des finances et des achats de la Faculté des lettres SU
Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
Mission :
En lien avec sa hiérarchie directe, l'agent-e assure le suivi et la bonne mise en ?uvre des marchés publics sur le périmètre facultaire.
Il/elle vient également en appui aux écoles internes (Celsa et Inspe) et à la DBL (Direction des bâtiments et de la logistique).
Il a en charge les programmes « Carte achat » sur le périmètre facultaire.
Activités principales :
- Assurer une vigilance sur le suivi du flux de la dépense : qualité de la commande, valorisation du service fait, suivi de l'impact budgétaire sur les dépenses pluri annuelles et liées à un marché public
- Assurer en lien avec les gestionnaires du Celsa, de l'Inspe et de la DBL (notamment pour le Club, la reprographie et l'Audiovisuel)
- Suivi du marché de voyage Amplitudes
- Suivi des tableaux de bords nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les pièces des marchés conformément aux obligations légales, les justificatifs des différentes opérations financières et/ou comptables liés
Autres activités :
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables administratifs et les gestionnaires des sites et des services communs
- Émettre des bons de commande SIFAC+ si besoin
- L'agent-e peut être amené-e à travailler avec les autres gestionnaires de la Direction des finances et des achats
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Horaires : 37H4/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service - Souhaité
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle - Souhaité
- Réaliser un modèle de prévision - Souhaité
- Notions de base en finances publiques (LOLF, GBCP) - Souhaité
- Marchés publics - Souhaité
- Disponibilité, discrétion et confidentialité - Souhaité
- Planifier son travail en autonomie - Souhaité
- Connaissance de Sifac+ obligatoire - Souhaité
- Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques - Souhaité
- Capacité à analyser les données financières - Souhaité
- Polyvalence et capacité d?adaptation - Souhaité
- Capacité à hiérarchiser +à prioriser ses missions - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 2083 euros brut mensuel