Description du poste :
Vos missions
- Constituer, classer et mettre à jour les dossiers de marché, d'expertise et de contentieux ;
- Assurer les échanges administratifs avec les clients, entreprises, avocats et experts ;
- Préparer et tenir à jour les tableaux de suivi des factures, règlements et décomptes ;
- Effectuer les rapprochements bancaires et relancer les clients en cas de retard de paiement ;
- Établir les factures et les situations de travaux ;
- Participer à l'analyse des contestations relatives aux décomptes et aux situations de travaux au regard des pièces du marché ;
- Vérifier la présence et la cohérence des devis, factures, situations de travaux et justificatifs de règlement ;
- Rédiger, saisir et relire les courriers ;
- Suivre les échéances des procédures judiciaires et des expertises, sous la supervision du responsable du dossier ;
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- facturation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros