Hôte(sse) d'accueil bilingue - Cabinet d'avocats (Paris 1er) (H/F)

Description du poste :

GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps plein, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d'un cabinet d'avocats situé à Paris 1er, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.

Horaires : Du lundi au vendredi de 11h00 à 19h00 avec 1h de pause déjeuner

Vos missions principales :

- Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels ou des messages en cas d'indisponibilité de l'interlocuteur recherché
- Maintien des espaces visiteurs en ordre
- Tour des cuisines et des salles de réunion
- Gestion des stocks des cuisines
- Réapprovisionnement des cuisines et salles de réunion
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Réception des visiteurs, les identifier, informer les personnes concernées puis les installer
- Réception de plis et colis
- Gestion du courrier : tri, distribution et affranchissement
- Commande de taxis et coursiers
- Gestion de la boite mail et archivage des emails

Profil recherché
- Besoin de polyvalence et de réactivité
- Profil autonome appréciant le travail en équipe

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Langues