Description du poste :
Rattaché(e) à la direction du CFA, vous participez à la gestion administrative quotidienne :
* Gestion des dossiers apprenants (inscriptions, suivi, archivage)
* Suivi des contrats d'apprentissage (CERFA, conventions, pièces administratives)
* Relations avec les entreprises partenaires et les OPCO
* Gestion des mails et appels entrants
* Organisation administrative (planning, réunions, convocations)
* Mise à jour des bases de données et outils de suivi
* Appui à la conformité réglementaire (apprentissage, formation professionnelle)
Salaire selon la tranche d'âge de l'alternant(e)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire selon la tranche d'âge de l'alternant(e)