Description du poste :

La Caisse des écoles du 19e arrondissement de Paris, établissement public de restauration scolaire, recrute un(e) Assistant(e) achats & approvisionnements pour rejoindre son équipe.
Au quotidien, vous êtes au c?ur des échanges entre les cuisines, les fournisseurs et le service achats. Votre rôle consiste à assurer le suivi des livraisons et à résoudre rapidement les anomalies rencontrées.

Vos missions :
- Suivre quotidiennement les livraisons des fournisseurs auprès des cuisines (contacts avec les responsables de cuisine et les fournisseurs par téléphone, e-mail, SMS et WhatsApp) ;
- Recueillir et traiter les anomalies : produits manquants, erreurs de quantité, références, qualité, retards. ;
- Enregistrer et suivre les réclamations fournisseurs jusqu'à leur résolution ;
- Effectuer les relances et assurer la traçabilité des demandes ;
- Utiliser le logiciel de commande Fusion pour le suivi des commandes et livraisons ;
- Identifier les problèmes récurrents et contribuer à l'amélioration du suivi fournisseurs.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros