Description du poste :
Au sein du Service des études et de la vie étudiante (SEVE) de l'INSPE rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université.
Localisation : 56 boulevard des Batignolles, 75017 Paris
Fonctions : Gestionnaire de scolarité et de vie étudiante
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative
CDD de 1 an.
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions :
- Accueillir et informer les étudiants et formateurs
- Gérer le dossier social et de santé des étudiants en formation sur le campus Batignolles, en lien avec la gestionnaire Vie Étudiante en poste à Molitor
- Gérer la scolarité des étudiants de Licence Professorat des Écoles en formation sur le campus Batignolles
- Participer aux évènements de type Forum et Journées Portes Ouvertes
- Participer à la gestion courante du service et notamment aux opérations relatives au suivi de l'assiduité à la mise en stage, à la campagne de dispenses, et à la préparation des jurys
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants, renseigner et orienter le public
- Recueillir et vérifier les informations et documents nécessaires à l'information des usagers et des personnels de service
- Organiser l'accueil, le suivi administratif et pédagogique des étudiants disposant d'un PAEH : organisation des aménagements, besoins spécifiques. en collaboration avec les enseignants
- Gérer ou réorienter les dossiers spécifiques de demande d'allocations ou aides sociales
- Gérer l'assiduité et la mise en stage des étudiants de Licence Professorat des Écoles
- Rassembler les informations pour la mise à jour des différents outils de communication internes et externes
- Saisir des données dans les applications Apogée et ADE Assiduité
- Participer à l'organisation du Contrôle Terminal
- Participer à des tâches ponctuelles
Horaires : 37H4/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Savoir utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Savoir s?adapter aux évolutions missions confiées - Souhaité
- Savoir utiliser des logiciels spécifiques activité - Souhaité
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité - Souhaité
- Rechercher l?information, la vérifier, la classer - Souhaité
- Faire l?interface entre différents interlocuteurs - Souhaité
- Savoir réagir calmement aux réclamations - Souhaité
- Réglementation applicable gestion de la scolarité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A partir de 2083 euros brut mensuel