Description du poste :
Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F), pour notre client dont l'agence est située PARIS 17e.
Sous l'autorité du dirigeant ou Directeur de Copropriétés, vous prendrez en charge, la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles env. (soit 1200 lots env. et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.
Vos principales fonctions seront
Pour la gestion technique :
- Suivi des contrats d'exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.
- Proposition et mise en ?uvre d'actions préventives et curatives.
- Elaboration des appels d'offre, Suivi des travaux.
- Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.
- Contrôle des prestataires.
Pour la gestion administrative :
- L'élaboration des budgets prévisionnels.
- Gestion des sinistres.
- Suivi des contrats d'entretien.
- Suivi de la facturation du cabinet.
- Suivi des factures fournisseurs.
- Suivi des activités des personnels d'immeuble.
- Contrôle de la comptabilité.
- Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales
- Rédaction des procès-verbaux.
- La liste n'est pas exhaustive...
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Code des marchés publics - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Piloter la préparation de travaux - Souhaité
- Appliquer la législation et la réglementation en vigueur - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier - Souhaité
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
- Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
- Réaliser des opérations de gestion immobilière - Souhaité
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
- Respecter les normes de sécurité et réglementations en vigueur - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Annuel de 52000.0 Euros à 57000.0 Euros - dont variables (5/10K€ par an), 13e mois dont variables (5/10K€ par an), 13e mois