Description du poste :
Au sein de la direction des bâtiments et de la logistique (DBL) de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :
Localisation:
Campus Malesherbes - 108 Bd Malesherbes - 75017 Paris
Fonctions : Opérateur-trice logistique
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.
Mission :
L'Opérateur-trice logistique est chargé-e d'assurer la sécurité des personnes et des biens du centre sous l'autorité de son supérieur hiérarchique. Il / elle assure également l'accueil du public ainsi que la logistique par l'assistance matérielle aux missions d'enseignement et de recherche.
Activités principales :
L'opérateur-trice logistique doit :
- Circuler dans toutes les parties du centre
- Constater par écrit les situations anormales ou à risques sur les fiches prévues à cet effet
- Rester en permanence joignable par le responsable du service et les collègues
- Effectuer des contrôles d'accès auprès des usagers (contrôle des cartes) aux entrées ou à l'intérieur des bâtiments
- Réaliser les comptages d'effectifs étudiants lors de la rentrée du premier et du deuxième semestre ou de manière inopinée selon les besoins
- Faire respecter l'interdiction de fumer à l'intérieur du centre ainsi que toutes les règles d'hygiène et de sécurité
- Participer à l'évacuation du centre en cas d'alerte ou de sinistre
- Être capable d'utiliser tous les matériels de sécurité (armoire SSI, extincteurs.)
Logistique :
L'opérateur-trice logistique doit assurer :
- La répartition dans les casiers des services du courrier « arrivée » et « départ »
- L'ouverture et la fermeture des locaux d'enseignement placés sous leur responsabilité, aux heures et conditions fixées par le chef de service ; l'ouverture et la fermeture des locaux selon les besoins ponctuels
- L'installation du matériel demandé par les utilisateurs quelle qu'en soit la nature
- Le rangement quotidien des salles (conférences, cours, réunions.), la dépose régulière des fournitures
- La vérification régulière de l'état des matériels utilisés
- La gestion des clés des locaux et des matériels mis à disposition des usagers (tenue d'un cahier de distribution)
- Toute manutention (dont le mobilier de bureau) et distribution de matériels et aux services
L'agent-e peut être amené-e à réaliser d'autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l'exécution des autres missions et activités du site.
Encadrement : Non
Conditions particulières d'exercice :
- Les exigences de ce poste peuvent amener l'agent-e à travailler ponctuellement sur d'autres horaires (changement provisoire ou permanent), d'autres durées (horaires réduits à certaines périodes de l'année) avec ou sans génération d'heures supplémentaires (récupération « immédiate ») et sur d'autres sites de la Faculté (sur demande de la direction de la DBL).
- Le centre est ouvert en moyenne 36 samedis dans l'année et chaque opérateur-trice logistique travaille en moyenne 11 samedis qui ne donnent pas lieu à récupération (la durée de travail est annualisée).
- Une astreinte pourra être demandée sur le site de Sorbonne avec une possibilité de logement sur place.
Horaires : 37H4/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité - Souhaité
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
- Très bonne présentation - Souhaité
- Savoir analyser et gérer rapidement des demandes - Souhaité
- Maniement d?équipements techniques - Souhaité
- Capacités relationnelles développées - Souhaité
- Esprit d?initiative, curiosité - Souhaité
- Applications informatiques courantes (Word, Excel) - Souhaité
- Savoir mettre en ?uvre les consignes données - Souhaité
- Procédures de réception et de transmission info - Souhaité
- Connaitre et maitriser techniques d?accueil - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération A partir de 2047 euros brut mensuel