Description du poste :
Cabinet médical d'excellence situé à Paris 17e recherche un(e) assistant(e) médical(e) expérimenté(e) pour rejoindre une structure dynamique et exigeante.
Vous accompagnerez un médecin de renommée internationale et occuperez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement du cabinet. Vous serez en charge de l'accueil et de l'accompagnement des patients, de la gestion administrative, de la coordination des rendez-vous, du suivi rigoureux des dossiers médicaux ainsi que de la communication avec les patients et les partenaires médicaux.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, dotée d'un excellent sens relationnel et d'une grande discrétion professionnelle. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux est indispensable. Une expérience confirmée en cabinet médical est requise.
La prise de poste est prévue début septembre. Vous bénéficierez d'un accompagnement pendant deux mois par l'assistante actuellement en poste afin d'assurer une transition fluide et une intégration sereine.
Rejoignez un environnement de travail stimulant et qualitatif, où professionnalisme et bienveillance sont au c?ur de la pratique. Nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Le poste
Gestion administrative et organisationnelle
Accueil des patients, physique et téléphonique
Gestion des appels téléphoniques et filtrage des demandes
Organisation des rendez-vous sur un logiciel dédié
Prise de messages et transmission des informations pertinentes
Traitement des dossiers médicaux et gestion des documents administratifs
Rédaction de courriers et comptes-rendus médicaux
Exploitation d'un logiciel patient permettant de générer des comptes-rendus de consultation automatisés
Gestion des échanges avec les patients, les médecins correspondants et la clinique
Envoi des comptes-rendus médicaux automatisés aux médecins correspondants
Transmission des résultats médicaux aux patients et aux médecins
Transmission des résultats médicaux aux patients et aux médecins
Envoi hebdomadaire à la clinique des comptes-rendus opératoires automatisés
Coordination avec les laboratoires affiliés
Gestion des relations scientifiques et institutionnelles
Facturation et encaissements
Profil
Bonne orthographe
Bonne élocution
Maitrise du pack office Word Excel
Logiciel Médical
Axisanté
Horaires
Lundi 08:30 12:30 - 14:00 18:30
Mardi 09:30 12:30 - 14:00 17:00 (temps administratif sans consultation)
Mercredi 08:30 12:30 - 14:00 18:30
Jeudi 08:30 12:30 - 14:00 18:30 (temps administratif sans consultation)
Vendredi 09:30-13:00
Type de contrat
CDI
Rémunération
Entre 3150? à 3650? brut
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 3150.0 Euros à 3650.0 Euros sur 12.0 mois