Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
Missions
Sous la responsabilité du responsable administratif, vos principales missions seront :
Accueil physique et téléphonique des patients
Prise de rendez-vous et gestion des plannings médicaux
Création et mise à jour des dossiers médicaux
Saisie et transmission des comptes rendus médicaux
Gestion des courriers, courriels et documents médicaux
Coordination avec les équipes soignantes et autres intervenants
Facturation, télétransmission et gestion des feuilles de soins
Type de contrat : CDI, temps plein, 4 jours par semaine
Date de début souhaitée : dès que possible
Profil recherché
Diplôme de secrétaire médical(e) exigé ou expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et du logiciel médical Doctolib
Excellente expression orale et écrite
Sens de l'organisation, confidentialité, réactivité
Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress
Ce que nous offrons
Un environnement bienveillant et dynamique
Des conditions de travail modernes
Une formation à nos outils si nécessaire
Rémunération selon expérience et grille conventionnelle
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois