Description du poste :
Participation à la conception et à la planification des événements (brief, objectifs, rétroplanning)
Coordination logistique (lieux, prestataires, matériel, déplacements)
Suivi opérationnel des projets avant, pendant et après les événements
Gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires
Contribution à la gestion budgétaire (suivi des coûts, devis, facturation)
Développement & apprentissage
Montée en compétence sur les outils de gestion de projet
Apprentissage des bonnes pratiques événementielles
Participation à l'amélioration continue des process
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Anglais niveau avancé B2 - Souhaité
- Chef de projets évènementiels - Souhaité
- Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel - Souhaité
- Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication) - Souhaité
- Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel - Souhaité
- Organisation d'évènements professionnels - Souhaité
- Concevoir et gérer un projet - Exigé
- Concevoir une animation événementielle - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Exigé
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement - Exigé
- Analyser et prévenir les risques - Souhaité
- Analyser une réponse à un appel d'offres - Souhaité
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles - Souhaité
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation - Souhaité
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée - Souhaité
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture - Souhaité
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Négocier avec les prestataires externes - Souhaité
- Organiser et proposer une prestation traiteur - Souhaité
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
- Répondre à un appel d'offre - Souhaité
- Travailler en groupe, en réseau - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1825.0 Euros à 2045.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Participation à la conception et à la planification des événements (brief, objectifs, rétroplanning)
Coordination logistique (lieux, prestataires, matériel, déplacements)
Suivi opérationnel des projets avant, pendant et après les événements
Gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires
Contribution à la gestion budgétaire (suivi des coûts, devis, facturation)
Développement & apprentissage
Montée en compétence sur les outils de gestion de projet
Apprentissage des bonnes pratiques événementielles
Participation à l'amélioration continue des process
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Anglais niveau avancé B2 - Souhaité
- Chef de projets évènementiels - Souhaité
- Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel - Souhaité
- Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication) - Souhaité
- Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel - Souhaité
- Organisation d'évènements professionnels - Souhaité
- Concevoir et gérer un projet - Exigé
- Concevoir une animation événementielle - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Exigé
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement - Exigé
- Analyser et prévenir les risques - Souhaité
- Analyser une réponse à un appel d'offres - Souhaité
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles - Souhaité
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation - Souhaité
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée - Souhaité
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture - Souhaité
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Négocier avec les prestataires externes - Souhaité
- Organiser et proposer une prestation traiteur - Souhaité
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
- Répondre à un appel d'offre - Souhaité
- Travailler en groupe, en réseau - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1825.0 Euros à 2045.0 Euros sur 12.0 mois