Description du poste :
Les missions de l'Assistant(e) de Direction seront :
- Savoir rédiger des notes verbales, des comptes rendus et autres documents administratifs, pour la bonne gestion de la filiale,
- Mettre en forme des courriers, comptes-rendus, rapports, tableaux, présentations diverses, et donc maîtriser tous les outils bureautiques de manière autonome,
- Maîtriser les tableaux excel,
- Collaborer avec les autres assistant(e)s du groupe pour la mise en place de documents d'organisation (gestion de rendez-vous sur des opérations complexes, suivi des équipes dans le cadre de leurs missions,...),
- Classer et archiver,
- Télécharger des documents sur Data room.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Techniques de prise de notes - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Gérer un planning - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois Primes sur objectifs écrites dans le contrat.