Description du poste :
- Mise en place des contrats d'alternances (apprentissage et professionnalisation)
- Préparation des entrées et sorties de formation ainsi que le suivi (gestion des absences, ouverture de comptes des différentes plateformes..)
- GED
- accueillir et renseigner les apprentis
- relevé de notes
- organisation et convocation des oraux
- organisation et convocation des entrées en formation
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2350.0 Euros à 2500.0 Euros