Description du poste :
La Maison Médicale Jeanne Garnier est un ESPIC (Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif), pôle de référence en soins palliatifs. Depuis plus d'un siècle, nous accueillons, soignons, et accompagnons des personnes nécessitant des soins palliatifs précoces ainsi qu'en phase avancée ou terminale de leur maladie, avec un seul objectif : améliorer leur confort et leur qualité de vie.
Notre structure regroupe une unité de soins palliatifs de 81 lits, une équipe mobile, un hôpital de Jour et des consultations, un Pôle Recherche et d'Enseignement Universitaire ainsi qu'un organisme de formation interne.
Vous rejoindrez l'équipe de formation engagée dans la transmission des compétences palliatives qu'elles soient cliniques, éthiques ou liées à la philosophie du soin.
Rôle principal : Assurer la gestion logistique et administrative des formations
Vos missions au quotidien :
- Inscrire, convoquer les participants et éditer les conventions
- Accueillir les participants et les groupes
- Gérer l'organisation matérielle des formations sur site
- Gérer les relations avec les intervenants, (accueil, organisation des déplacements.)
- Veiller au bon déroulement des formations
- Assurer le traitement post-formation : attestations de formation, reprise des évaluations, facturation
Profil recherché:
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 ou justifiant d'une expérience significative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que de Digiforma ou de toute autre plateforme de gestion/pilotage de la formation.
Vos atouts personnels :
- La polyvalence
- L'organisation
- Le sens de l'écoute et du relationnel.
Les conditions et avantages :
- Poste CDD temps plein 39 heures du lundi au vendredi
- Restauration sur site (Self)
- 23 jours de RTT annuels proratisés en fonction de la durée du contrat
Pour candidater : Merci d'adresser votre CV + une lettre de motivation en postulant à l'offre
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2342.0 Euros à 3211.0 Euros sur 12.0 mois