Description du poste :
Acteur reconnu de l'immobilier depuis plus de 50 ans, notre groupe est présent à Paris, Angers, Nantes et Cholet. Notre agence parisienne, située à Montparnasse, accompagne une clientèle exigeante dans ses projets résidentiels et professionnels, avec des équipes spécialisées et une culture du service soignée.
Le poste
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe de gestion locative.
Vous êtes le premier point de contact de nos clients et le relais administratif essentiel entre l'agence et le siège. À ce titre, vos missions sont variées :
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Rédaction de courriers et préparation des dossiers clients
Édition des mandats de gestion et de location
Suivi administratif des demandes de travaux (devis sur logiciel ICS)
Liaison avec le service gestion du siège social
Classement et archivage
Profil recherché
Votre profil
Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)
Une première expérience en poste similaire, idéalement dans l'immobilier
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
Bon relationnel, esprit d'équipe, ponctualité
Ce que nous proposons
CDI - 39h/semaine, du mardi au samedi midi
Rémunération : 28 000 à 30 000 ? brut annuel
6,5 semaines de congés payés
Intégration accompagnée par une équipe bienveillante
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Acteur reconnu de l'immobilier depuis plus de 50 ans, notre groupe est présent à Paris, Angers, Nantes et Cholet. Notre agence parisienne, située à Montparnasse, accompagne une clientèle exigeante dans ses projets résidentiels et professionnels, avec des équipes spécialisées et une culture du service soignée.
Le poste
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe de gestion locative.
Vous êtes le premier point de contact de nos clients et le relais administratif essentiel entre l'agence et le siège. À ce titre, vos missions sont variées :
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Rédaction de courriers et préparation des dossiers clients
Édition des mandats de gestion et de location
Suivi administratif des demandes de travaux (devis sur logiciel ICS)
Liaison avec le service gestion du siège social
Classement et archivage
Profil recherché
Votre profil
Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)
Une première expérience en poste similaire, idéalement dans l'immobilier
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
Bon relationnel, esprit d'équipe, ponctualité
Ce que nous proposons
CDI - 39h/semaine, du mardi au samedi midi
Rémunération : 28 000 à 30 000 ? brut annuel
6,5 semaines de congés payés
Intégration accompagnée par une équipe bienveillante
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois