Description du poste :
o Accueillir les stagiaires et les consultants inter
o Accueillir les clients en location de salles
o Représenter et faire vivre l'image de GERESO
o Préparer, organiser, ranger et optimiser l'espace de formation
o Prendre en charge l'organisation des formations Inter, Intra et location de salles de l'espace formation
o Assurer la gestion administrative de l'espace formation et l'assistant des consultants permanents
o Gérer les stocks : réception, rangement et suivi
o Participer à la gestion de la librairie : accueil du public, gestion des stocks et de la caisse
o Assurer la visibilité et la vente des ouvrages proposés
Horaires de travail : 13h00-18h30 - Ponctuellement, 1 fois par mois, jusqu'à 21h30 environ
Salaire mensuel brut : de 1 441,00 ? à 1 660,00 ?
Horaires : Temps partiel - 27H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Agent d'accueil et de secrétariat - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Principes de la relation client - Souhaité
- Techniques de gestion du stress - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Exigé
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 13ème mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée