Description du poste :
Rejoignez une équipe dynamique et engagée au sein d'un cabinet d'administration de biens reconnu pour son professionnalisme et son approche personnalisée de la gestion de copropriété. Si vous aimez le travail d'équipe, le relationnel client et souhaitez évoluer dans le secteur de l'immobilier, cette opportunité est faite pour vous !
Votre mission : En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez le pilier organisationnel de la gestion de nos immeubles en collaboration avec le gestionnaire.
Vos principales responsabilités incluront :
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des copropriétaires, fournisseurs et prestataires
- Gérer le suivi administratif des dossiers (courriers, convocations, procès-verbaux d'assemblées générales, contrats, devis, sinistres, etc.)
- Assister le gestionnaire dans la préparation et le suivi des assemblées générales et des conseils syndicaux
- Suivre les interventions techniques et entretenir la relation avec les prestataires
- Traiter les demandes courantes des copropriétaires et assurer la liaison avec les différents interlocuteurs
Profil recherché :
- Expérience souhaitée d'1 an minimum idéalement mais débutant(e) accepté(e)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion immobilière
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens du service
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d'équipe et autonomie dans la gestion des priorités
Pourquoi nous rejoindre ?
- Des missions variées au sein d'un cabinet à taille humaine
- Un CDI - 37h/semaine avec 13e mois
- Salaire : 28 000 ? - 34 000 ? / an selon expérience
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Rédaction et envoi des courriers - Souhaité
- Mise à jour des fichiers copropriétaires - Souhaité
- Suivi des sinistres en lien avec les assurances - Souhaité
- Classement, archivage et gestion documentaire - Souhaité
- Suivi des demandes d'interventions - Souhaité
- Prise de Rdv et gestion des plannings - Souhaité
- Rédaction des PV d'AG - Souhaité
- Préparation et envoi des convocations aux AG - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 13.0 mois