Description du poste :
Date d'embauche : 1er juillet 2026
Temps de travail à 80 %
Vos missions :
Missions techniques : Tri, élimination, reconditionnement. Classement, cotation, rédaction d'instruments de recherche et/ou d'inventaires suivant les normes archivistiques. Réorganisation des espaces de conservation. Enrichissement de la bibliothèque numérique : https://dan.ipt-edu.fr/s/bibliotheque-defap/page/accueil
Service public : Accueil et orientation des chercheurs, communication et rangement des documents. Suivi des demandes reçues par mail.
Missions scientifiques : Mise en ?uvre de projets de valorisation et de diffusion numériques autour des archives de la SMEP en lien avec la bibliothécaire : expositions virtuelles, projets de numérisation, rédaction d'articles. Relations avec des institutions culturelles en France et à l'international.
Vie institutionnelle : Participation aux réunions d'équipe. Accompagnement de l'équipe pour l'archivage courant et intermédiaire (aide à la rédaction des bordereaux de versement, mise à jour de l'instrument de recherche...). Animation autour des archives lors des visites de groupes.
Équipe composée d'une documentaliste - bibliothécaire (responsable de la bibliothèque) et de 3 bénévoles (https://defap-bibliotheque.fr/)
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d'un Master 2 en archivistique. Une formation en histoire est souhaitée ou de bonnes connaissances en histoire contemporaine.
Expérience souhaitée entre 3 et 5 ans, débutant(e) accepté(e) également.
Compétences techniques recherchées : maîtrise des normes archivistiques ; maîtrise des outils bureautiques.
Qualités professionnelles : sens de l'organisation, autonomie, bonnes capacités rédactionnelles, aptitude à travailler en équipe, sens de l'écoute et du relationnel.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Compétences
- Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables - Souhaité
- Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC) - Souhaité
- Culture générale - Souhaité
- Droit de la propriété intellectuelle - Souhaité
- Histoire - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Sciences religieuses et théologie - Souhaité
- Techniques de conservation de documents - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Techniques de restauration de documents - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Participer à un inventaire - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Contrôler l'état de conservation de documents - Souhaité
- Créer des documents numériques - Souhaité
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) - Souhaité
- Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents - Souhaité
- Enregistrer et suivre les prêts de documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Traiter des archives - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 21000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Date d'embauche : 1er juillet 2026
Temps de travail à 80 %
Vos missions :
Missions techniques : Tri, élimination, reconditionnement. Classement, cotation, rédaction d'instruments de recherche et/ou d'inventaires suivant les normes archivistiques. Réorganisation des espaces de conservation. Enrichissement de la bibliothèque numérique : https://dan.ipt-edu.fr/s/bibliotheque-defap/page/accueil
Service public : Accueil et orientation des chercheurs, communication et rangement des documents. Suivi des demandes reçues par mail.
Missions scientifiques : Mise en ?uvre de projets de valorisation et de diffusion numériques autour des archives de la SMEP en lien avec la bibliothécaire : expositions virtuelles, projets de numérisation, rédaction d'articles. Relations avec des institutions culturelles en France et à l'international.
Vie institutionnelle : Participation aux réunions d'équipe. Accompagnement de l'équipe pour l'archivage courant et intermédiaire (aide à la rédaction des bordereaux de versement, mise à jour de l'instrument de recherche...). Animation autour des archives lors des visites de groupes.
Équipe composée d'une documentaliste - bibliothécaire (responsable de la bibliothèque) et de 3 bénévoles (https://defap-bibliotheque.fr/)
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d'un Master 2 en archivistique. Une formation en histoire est souhaitée ou de bonnes connaissances en histoire contemporaine.
Expérience souhaitée entre 3 et 5 ans, débutant(e) accepté(e) également.
Compétences techniques recherchées : maîtrise des normes archivistiques ; maîtrise des outils bureautiques.
Qualités professionnelles : sens de l'organisation, autonomie, bonnes capacités rédactionnelles, aptitude à travailler en équipe, sens de l'écoute et du relationnel.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Compétences
- Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables - Souhaité
- Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC) - Souhaité
- Culture générale - Souhaité
- Droit de la propriété intellectuelle - Souhaité
- Histoire - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Sciences religieuses et théologie - Souhaité
- Techniques de conservation de documents - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Techniques de restauration de documents - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Participer à un inventaire - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Contrôler l'état de conservation de documents - Souhaité
- Créer des documents numériques - Souhaité
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) - Souhaité
- Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents - Souhaité
- Enregistrer et suivre les prêts de documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Traiter des archives - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 21000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois