Description du poste :
Pour l'un de nos clients, faisant partie du Top 10 des écoles de commerce, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant Examens et Evaluations H/F dans le cadre d'un contrat en Cdi.
Vos responsabilités principales seront d'assurer l'organisation complète des examens, la collecte et le traitement des résultats des évaluations, ainsi que la préparation administrative des jurys de passage et de diplomation.
Vous garantissez la fiabilité des données, le respect des procédures et la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes pédagogiques.
Vos missions principales seront les suivantes :
1) Organisation des examens :
- Élaborer un planning détaillé des sessions d'examens pour l'ensemble des programmes, en intégrant les aménagements spécifiques
- Saisir et mettre à jour les informations d'organisation des examens dans l'ERP
- Gérer la logistique et l'administration des examens (réservation des salles, convocations, matériel, surveillance.)
- Encadrer les équipes de surveillants
- Solutionner les difficultés matérielles en cours d'examens si nécessaire
2) Collecte et traitement des résultats :
- Assurer le suivi de la complétude des notes transmises par les enseignants
- Traiter les notes : consolidation, vérification, harmonisation et publication
- Gérer les recours et calculer les moyennes selon les règles en vigueur
3) Organisation des jurys :
- Convocation des membres des jurys de passage et de diplomation
- Préparer les états de jury et les supports nécessaires
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux
- Communiquer les décisions aux étudiants
- Générer, imprimer et archiver les diplômes
Vous justifiez d'une première expérience de 2 à 5 ans en organisation événementielle, acquise dans un environnement dynamique et cadencé.
Vous êtes en capacité de vous exprimer de façon quotidienne en langue anglaise, afin de pouvoir échanger aisément avec les étudiants étrangers.
Vous maitrisez les logiciels du pack office et démontrez de solides compétences en logistique et planification.
Vous êtes disponible pour travailler certains samedi (environ 6 par an).
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- sens de l'organisation
- rigueur
- capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- capacité à gérer un volume important d'informations
- capacité à absorber une charge de travail importante et à gérer le stress
- bon relationnel, afin de gérer les potentielles situations sensibles ou conflictuelles avec tact et professionnalisme
- capacité d'adaptation
- esprit d'équipe
- ponctualité
Lieu de travail : Paris 13ème (quartier Place d'Italie)
Salaire : entre 26 et 29K? selon profil et expérience + octroi de titres restaurant
Poste à pourvoir de suite.
N'hésitez pas à candidater dès à présent
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois