Description du poste :
Gitec MATHURINS recrute pour l'un de ses clients, acteur du logement social à Paris 13ème, un une Assistant(e ) Maitrise d'?uvre / Technique et Facturation dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Rattaché au sein du service Maitrise d'?uvre, vous interviendrez en soutien à l'équipe en général. Vos principales missions seront de :
-Assurer le suivi administratif des opérations (relance documentaire principalement)
-Établir et suivre la facturation et les paiements aux fournisseurs
-Garantir le suivi des tableaux de bord / Gestion des courriers / scan documents
- Réalisation d'opération administratives foncières
- Réalisation des montages de dossiers subventions
- Recherche de pièces au sein de la base de données et support au Gestionnaire référent
-Planifier et assurer l'organisation logistique du service
-Liste non-exhaustive
Issu(e ) d'une formation supérieure type Bac +2, vous disposez d'une expérience similaire en assistanat administratif et/ou technique au sein d'un environnement approchant (bureau d'études, Bailleurs, Promotion immobilière etc..). La connaissance de GESPROJET est un plus.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, notamment une bonne maitrise d'EXCEL.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Cadre réglementaire environnemental - Souhaité
- Immobilier d'habitation publique - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Concevoir et gérer un projet - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois 13ème mois - Prime - RTT