Description du poste :
Sous la responsabilité du chef du service graphique et identité visuelle, l'assistant fonctionnel et logistique :
- réceptionne des documents sur le site de François-Mitterrand, suivi des stocks et des commandes
- assure la diffusion des différents documents de communication (cartons d'invitation, cartes com, affiches, dépliants, Chroniques de la BnF, etc.), en interne et/ou en externe, à partir du plan de diffusion, du matériel nécessaire et des planches d'étiquettes mises à jour
- met à jour les différents fichiers de la direction notamment au moment du traitement des retours postaux et autres signalements de modifications
- assure des activités de magasinage, comme la diffusion du magazine Trajectoire.
Environnement professionnel
Poste à pourvoir au sein de la Direction de la communication
La direction de la communication met en place un ensemble d'actions qui visent à informer sur l'actualité des collections et services de la BnF et sur la programmation de ses événements, ainsi qu'à promouvoir l'image et la notoriété de la Bibliothèque. Elle pilote le déploiement de la stratégie de communication de l'établissement avec pour objectif constant de valoriser l'action de la BnF auprès du public, des médias, des professionnels et de ses partenaires
institutionnels. Le service Graphisme et identité visuelle de la délégation à la Communication est une structure transverse à la disposition de l'ensemble de l'établissement. Le service crée et réalise divers documents de communication principalement destinés aux lecteurs et aux publics des expositions et manifestations. Dans ses autres missions, le service intervient en tant que conseil et fournit les éléments graphiques permettant aux partenaires extérieurs de concevoir leurs documents dans une identité graphique commune à celle de la BnF.
- Liaisons hiérarchiques : chef du service graphique et identité visuelle, adjoint du délégué à la communication
- Liaisons fonctionnelles : le travail se fera sous la responsabilité du chef de service graphique et identité visuelle et en en étroite collaboration avec les membres des autres services de la délégation à la communication.
Activités spécifiques
gérer les RSVP pour les vernissages et autres événements réceptionner et gérer le stock des documents imprimés-mettre sous pli les catalogues d'exposition pour les envois de la Présidence + gestion des stocks aider à la préparation des vernissages et autres événements (édition des listes de RSVP, installation de mobiliers et de documents sur place, constitution de dossiers, etc.)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
- Superviser des opérations, des actions - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 21877.00 Euros à 30422.00 Euros sur 12 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée