Description du poste :
Le/la secrétaire médical(e) assure l'assistance administrative des médecins de prévention et des infirmières. A ce titre il/elle accomplit les missions suivantes :
Accueil
- Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
- Accueil téléphonique
Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail) :
- Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d'équipe
- Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies,.
- Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
Suivi administratif
- Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l'établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l'organisation des visites médicales
- Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
- Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
- Lister les personnes ne s'étant pas présentées à la visite médicale
Secrétariat/autre
- Gestion du courrier du service
- Classement, rangement, photocopies
- Commandes des fournitures et des documents/formulaires du service
- Suivi des factures (prestations des services inter-entreprises de médecine du travail, examens complémentaires prescrits par les médecins et réalisés à l'extérieur.)
Participation aux actions de santé publique du service médical
En cas d'absence prolongée de l'infirmière, gestion des visites médicales du médecin.
Environnement professionnel :
La médecine de prévention a pour mission essentielle de prévenir toute altération de la santé du fait du travail.
Le service médical de prévention est à l'écoute des agents, de leur santé et veille plus généralement à la qualité de vie des agents au sein de l'établissement par le suivi médical individuel et l'action sur le lieu de travail. Le médecin du travail a également un rôle consultatif concernant l'adaptation des postes de travail. Le service médical de prévention s'adresse à tout agent BnF, quel que soit son statut ou sa fonction et aux personnels externes en cas d'urgence vitale.
Liaison hiérarchique : le médecin du travail
Liaison fonctionnelle : les infirmières, les personnels de la BnF
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 26772.0 Euros à 39540.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée