Description du poste :
La Résidence Saint Jacques recherche un(e) secrétaire en contrat à durée déterminée durant 2 semaines.
Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et assurer la transmission des informations
Rédiger, mettre en forme et suivre différents supports administratifs (courriers, comptes rendus, notes, dossiers.)
Organiser, classer et actualiser la documentation administrative
Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi et outils de gestion
Apporter un appui administratif quotidien à la Direction et participer au suivi des dossiers institutionnels.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
La Résidence Saint Jacques recherche un(e) secrétaire en contrat à durée déterminée durant 2 semaines.
Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et assurer la transmission des informations
Rédiger, mettre en forme et suivre différents supports administratifs (courriers, comptes rendus, notes, dossiers.)
Organiser, classer et actualiser la documentation administrative
Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi et outils de gestion
Apporter un appui administratif quotidien à la Direction et participer au suivi des dossiers institutionnels.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois