Description du poste :
Présentation du poste
La FNAPSY (Fédération Nationale des Associations d'Usagers en Psychiatrie) recrute un(e) secrétaire administratif(ve).
Missions
Sous l'autorité du Président de l'association vous contribuez au bon fonctionnement administratif en assurant les tâches suivantes :
Accueil et communication :
- Réception des appels téléphoniques (prise de messages, orientation)
- Gestion des emails et du courrier
- Transmission des informations aux services concernés
Tâches administratives :
- Suivi des paiements et relances
- Gestion administrative des associations suivies
- Classement et archivage des documents
- Réponse aux demandes administratives
- Affranchissement et envoi du courrier
Profil recherché
- Formation administrative
- Une première expérience dans le secteur associatif est un plus
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils web)
Informations pratiques
- Poste à pourvoir rapidement
- Lieu : 33 rue Daviel, 75013 Paris
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.5 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois