Description du poste :
La direction de l'innovation, de la logistique et des technologies, de la Préfecture de Police de Paris, recherche son auxiliaire de bureau gestionnaire de formation (H/F).
Missions :
Placé(e) sous la responsabilité du chef de section, la ou le gestionnaire de formation contribue activement à la mise en ?uvre de la politique de formation de la DILT.
À ce titre, elle ou il participe aux missions suivantes :
-Recensement et suivi des besoins en formation : appui au recueil des expressions de besoins des services et des sous-directions, en lien avec les priorités stratégiques de la direction ;
-Gestion administrative des actions de formation : diffusion des télégrammes d'appel à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des présences et participation à l'élaboration des tableaux de bord ;
-Traitement de dossiers spécifiques : participation à la gestion des formations payantes et des demandes de stages scolaires et universitaires ;
-Suivi des stagiaires : suivi administratif des stagiaires ;
-Gestion des sollicitations : traitement des demandes liées à la formation ;
-Référent auprès des gestionnaires RH de proximité : appui et coordination en matière de formation pour les interlocuteurs RH des différents services.
Profil recherché :
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
- Assurer le suivi administratif des formations - Souhaité
- Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier - Souhaité
- Informer sur les modalités de validation de la formation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération : 1671 € nets/mois + participation aux frais de transport