Description du poste :
Le poste à pourvoir concerne le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé de Sorbonne Université :
Localisation : 27 rue Chaligny, 75012 Paris.
Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du département d'enseignement de médecine générale
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne en gestion administrative
BAP : J
CDD de 1 an.
Mission : Organisation et coordination des activités pédagogiques et administratives et gestion des bons de commande.
Activités principales :
- Organisation, coordination des activités pédagogiques du département (enseignements, soutenances de phases, de DES, des jurys de thèses,tutorat, recherche)
- Suivi pédagogique et administratif des enseignements extérieurs au département
- Organisation et suivi du programme universitaire annuel
- Planification et gestion des salles, des présences d'étudiants, de la mise en ligne des programmes
- Gestion administrative des parcours individuels des étudiants
- Communication envers les étudiants et les enseignants, gestion des portfolios individuels
- Gestion administrative et comptable des chargés d'enseignement
- Gestion des bons de commande
Ce poste est à plein temps.
Horaires : 37H4/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organisation et rigueur - Souhaité
- Capacités d?adaptation - Souhaité
- Connaissances de base en comptabilité publique - Souhaité
- Utilisation outils de collecte données et suivi - Souhaité
- Milieu universitaire et des formations en santé - Souhaité
- Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook..) - Souhaité
- Suivi de tableaux de bord, de portfolios - Souhaité
- Communication - Souhaité
- Sens du service public - Souhaité
- Plannification tâches et priorisation activités - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 2083 euros brut mensuel