Description du poste :
L'Afpa Ile de France recrute !
Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.
Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.
L'assistante de formation gestion est en charge de la gestion administrative (AFG), à ce titre vous gérez administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation.
Vos missions :
Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
Vous préparez et gérez :
-les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
-le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
Votre profil:
Pour ce poste vous avez :
Un diplôme de niveau 5 et une expérience administrative de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation
Vous êtes :
- organisé(e),
- rigoureux(se)
-un bon relationnel
Vous savez :
- Travailler en équipe,
- Utiliser le Pack Office (dont publipostage)
Rémunération 2196? bruts mensuels+ 13ème mois
Poste à pourvoir en CDD d'1 mois renouvelables
Les + de l'AFPA :
Tickets restaurants
Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé
Prise en charge du pass navigo à hauteur de 65% ou remboursement partiel des frais kilométriques (montant calculé selon le véhicule et la distance)
L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2196.0 Euros sur 12.0 mois + 13 ème mois