Description du poste :
Cabinet médical situé dans un environnement soigné et exigeant recherche une secrétaire médical.e pour un poste à temps partiel, en alternance.
Le poste concerne principalement des horaires de fin de journée, de 17h à 22h trois soirs par semaine, ainsi qu'un week-end sur deux de 9h à 18h. Dans le cadre d'un contrat en alternance, le temps de travail est de 35 heures par semaine, réparties selon cette organisation.
La secrétaire assurera l'assistanat d'un médecin, exceptionnellement de deux, dans un cabinet à l'activité structurée. Les missions comprennent l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion de l'agenda, la création et le suivi des dossiers médicaux ainsi que l'assistance administrative courante.
Le poste requiert une présentation soignée, un très bon niveau de français oral et écrit, ainsi qu'un comportement professionnel irréprochable.
Une attention particulière sera portée à la qualité de l'expression, au sens du relationnel, à l'empathie, à la discrétion et à la ponctualité, dans un contexte de patientèle attentive à la qualité de l'accueil.
Les candidatures de profils débutants ou en formation sont acceptées, y compris dans le cadre d'une alternance, sous réserve de sérieux, de motivation et d'un réel sens des responsabilités. Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue.
Les candidats sont invités à transmettre un CV accompagné d'un message de présentation rédigé, par mail ou par message, avant tout contact téléphonique.
Un premier échange aura lieu en visioconférence. Un entretien en présentiel sera ensuite proposé aux profils présélectionnés.
Prise de poste dès que possible.
Horaires : 35H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois