Description du poste :
L'association AsnaV recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière à mi temps (3jours) pour rejoindre son équipe en CDD de 6 mois (avec possibilité CDI). Vous serez en charge de diverses missions clés pour assurer la bonne gestion administrative, financière et organisationnelle de l'association.
Missions principales :
- Gestion des commandes et devis formation et matériel, mise sous pli et expédition
- Gestion de la facturation. Suivi clients/fournisseurs et relance créanciers
- Remplissage des tableaux de bord
- Gestion des rapprochements bancaires
- Gestion du stock de matériel et dépliants,
- Gestion du fichier cotisations, émission des courriers
- Gestion des appels téléphoniques et courrier, réception des colis
- Préparation du bilan pédagogique de formation
- Relation avec le cabinet comptable externe : transmission des données financières et éléments comptables sur l'outil en ligne - archivage
- Contribution à la préparation budgétaire et de la clôture comptable
- Gestion des notes de frais et commande plateaux repas et tickets restaurant
- Aide à la préparation des réunions internes
- Appui ponctuel à l'équipe lors d'évènements extérieurs
Profil recherché :
Diplôme de niveau BTS en Comptabilité ou formation équivalente
- Une expérience significative (minimum 5 ans) en comptabilité générale et fournisseur
- Très bonne maitrise d'Excel, à l'aise avec l'outil informatique et logiciel comptable
- Un sens aigu de l'organisation
- Une Connaissance de Chorus serait un plus
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Bon relationnel
Poste basé à Paris , travail sur 3 jours en présentiel (mardi, mercredi, jeudi) à pourvoir rapidement.
Envoyez votre CV et lettre de motivation
1300 euros brut/mois
Titres restaurant - titre de transport pris en charge à 50% - mutuelle
Rejoignez-nous pour contribuer au développement et à la gestion efficace de l'AsnaV !
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Comptabilité générale - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1300.0 Euros sur 12.0 mois