Description du poste :
Basée à Paris l'entreprise conçoit et réalise des projets à forte valeur ajoutée pour des clients haut de gamme, en France et à l'international.
Reconnue pour son savoir-faire, l'agence rayonne partout dans le monde avec toujours la même ambition : viser l'excellence et garantir la satisfaction de ses clients.
Pour accompagner sa croissance, l'agence recherche un(e) Assistant(e) de Direction -Office Manager :
Votre rôle : Véritable bras droit de l'Assistante du Président et interlocuteur(trice) clé des équipes vous intervenez sur diverses missions stratégiques et opérationnelles. Votre sens de l'organisation et votre proactivité seront des atouts majeurs dans la réussite de vos fonctions.
Vos missions principales :
- Assistanat de Direction
=> Gestion de l'agenda du Président : Prise de rendez vous, organisation des réunions (internes et externes), suivi des priorités.
=> Préparation des dossiers nécessaires aux rendez -vous et déplacements (documents, présentations, informations clés)
=> Interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs)
-Organisation logistique des déplacements ( France et internationaux)
=> réservation des billets de train, d'avion, de voiture avec chauffeur ou locations selon les besoins.
=> réservation des hôtels
=> Coordination des déplacements d'équipe lors des projets ou évènements
=> Veille à la bonne sélection des prestataires dans le respect des budgets
=> Suivi des itinéraires et assistance en cas d'imprévus
- Support aux équipes et gestion des services généraux
=> Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique
=> Commande des fournitures et gestion des coursiers
=> Suivi des besoins quotidiens des équipes ( consommables, équipements, téléphonie, logistique interne...)
=> Mise à jour des tableaux des conges & absences et gestion administrative courante
=> Organisation des évènements internes
=> Gestion des locaux
Votre profil:
- De Bac + 2 à Master Assistanat de direction, Comptabilité ou Gestion en management
- Bonne capacité rédactionnelle avec une maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de Windows 365: Word, Excel, Power Point
- Anglais niveau C1
- Connaissance en comptabilité
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Exigé
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Basée à Paris l'entreprise conçoit et réalise des projets à forte valeur ajoutée pour des clients haut de gamme, en France et à l'international.
Reconnue pour son savoir-faire, l'agence rayonne partout dans le monde avec toujours la même ambition : viser l'excellence et garantir la satisfaction de ses clients.
Pour accompagner sa croissance, l'agence recherche un(e) Assistant(e) de Direction -Office Manager :
Votre rôle : Véritable bras droit de l'Assistante du Président et interlocuteur(trice) clé des équipes vous intervenez sur diverses missions stratégiques et opérationnelles. Votre sens de l'organisation et votre proactivité seront des atouts majeurs dans la réussite de vos fonctions.
Vos missions principales :
- Assistanat de Direction
=> Gestion de l'agenda du Président : Prise de rendez vous, organisation des réunions (internes et externes), suivi des priorités.
=> Préparation des dossiers nécessaires aux rendez -vous et déplacements (documents, présentations, informations clés)
=> Interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs)
-Organisation logistique des déplacements ( France et internationaux)
=> réservation des billets de train, d'avion, de voiture avec chauffeur ou locations selon les besoins.
=> réservation des hôtels
=> Coordination des déplacements d'équipe lors des projets ou évènements
=> Veille à la bonne sélection des prestataires dans le respect des budgets
=> Suivi des itinéraires et assistance en cas d'imprévus
- Support aux équipes et gestion des services généraux
=> Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique
=> Commande des fournitures et gestion des coursiers
=> Suivi des besoins quotidiens des équipes ( consommables, équipements, téléphonie, logistique interne...)
=> Mise à jour des tableaux des conges & absences et gestion administrative courante
=> Organisation des évènements internes
=> Gestion des locaux
Votre profil:
- De Bac + 2 à Master Assistanat de direction, Comptabilité ou Gestion en management
- Bonne capacité rédactionnelle avec une maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de Windows 365: Word, Excel, Power Point
- Anglais niveau C1
- Connaissance en comptabilité
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Exigé
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois