Description du poste :
SECEUR d'ACTIVITE : BAR, BRASSERIE
Pour nous accompagner dans le suivi administratif et comptable de nos établissements nous recrutons un.e assistant.e de direction. Outre les tâches administratives habituelles, vous contribuerez, en appui au comptable, à la précision et à la régularité des enregistrements pour notre établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer la gestion administrative courante (réception des appels, gestion des courriers, classement des documents).
- Assurer la relation fournisseur
- Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes (factures fournisseurs, relevés bancaires, etc.).
- Effectuer les relances
- Préparer les opérations comptables périodiques (déclaration de TVA, paramètres et variables de paie etc.)
PROFIL :
BAC + 2 BTS en comptabilité et gestion, DUT gestion des entreprises ou titulaire d'un Titre Professionnelle de secrétaire comptable.
- Vous pouvez attester d'au moins une expérience passée réussie.
- Vous maîtrisez l'outil bureautique et n'avez aucune difficulté pour prendre en main les interfaces numériques nécessaires à votre activité (gestion de comptes divers, interface comptable.)
- Vous maîtrisez l'expression française à l'écrit comme à l'oral.
- Une bonne compréhension de la notion de risques juridiques seraient un plus quel que soit le domaine (RH, Assurance.).
- Rigoureux-se, dans l'accomplissement de vos tâches, vous savez vous organiser, pour que les échéances soient respectées.
- Autonome, vous avez conscience des enjeux liés à votre activité et savez alerter votre direction si nécessaire.
Vos qualités principales : maturité, discrétion, ponctualité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Gérer un planning - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Rémunération Mensuel de 2019.00 Euros sur 12 mois
Description du poste :
SECEUR d'ACTIVITE : BAR, BRASSERIE
Pour nous accompagner dans le suivi administratif et comptable de nos établissements nous recrutons un.e assistant.e de direction. Outre les tâches administratives habituelles, vous contribuerez, en appui au comptable, à la précision et à la régularité des enregistrements pour notre établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer la gestion administrative courante (réception des appels, gestion des courriers, classement des documents).
- Assurer la relation fournisseur
- Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes (factures fournisseurs, relevés bancaires, etc.).
- Effectuer les relances
- Préparer les opérations comptables périodiques (déclaration de TVA, paramètres et variables de paie etc.)
PROFIL :
BAC + 2 BTS en comptabilité et gestion, DUT gestion des entreprises ou titulaire d'un Titre Professionnelle de secrétaire comptable.
- Vous pouvez attester d'au moins une expérience passée réussie.
- Vous maîtrisez l'outil bureautique et n'avez aucune difficulté pour prendre en main les interfaces numériques nécessaires à votre activité (gestion de comptes divers, interface comptable.)
- Vous maîtrisez l'expression française à l'écrit comme à l'oral.
- Une bonne compréhension de la notion de risques juridiques seraient un plus quel que soit le domaine (RH, Assurance.).
- Rigoureux-se, dans l'accomplissement de vos tâches, vous savez vous organiser, pour que les échéances soient respectées.
- Autonome, vous avez conscience des enjeux liés à votre activité et savez alerter votre direction si nécessaire.
Vos qualités principales : maturité, discrétion, ponctualité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Gérer un planning - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Rémunération Mensuel de 2019.00 Euros sur 12 mois